Bot Colibrí Beta

Del XML de la DIAN al comprobante, sin digitar.

Bot Colibrí lee las facturas electrónicas, notas y documentos soporte de todas sus empresas, propone la cuenta, la retención, el IVA y la cuota de fomento de cada uno, y le deja listos los archivos para importar en su programa contable. Usted revisa y decide.

30 días gratis con 3 de sus empresas. No necesita tarjeta.

Beta Lo usa cada día una oficina contable con 15 empresas y lo mejoramos cada semana.

Lo que llega de la DIAN FE1832.xml
<cbc:ID>FE1832</cbc:ID>
<cbc:IssueDate>2026-11-03</cbc:IssueDate>
<cbc:UUID schemeName="CUFE-SHA384">3f9a1c27d40e…8e0d72b</cbc:UUID>
<cbc:RegistrationName>Distribuidora Andina de Aseo S.A.S.</cbc:RegistrationName>
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Comprobante de compra COM 26110014
Distribuidora Andina de Aseo S.A.S. Factura FE 1832 del 3 de noviembre de 2026
CuentaNombreDébitoCrédito
1435Mercancías1.250.000
2408IVA descontable 19 %237.500
2365Retención en la fuente 2,5 %31.250
2205Proveedores nacionales1.456.250
Sumas1.487.5001.487.500
Cuadra. Listo para importar en su programa contable.
Ejemplo con datos inventados.

El mes de cada empresa, en tres pasos

Lo que hoy le toma una tarde por empresa, Bot Colibrí lo deja listo para que usted lo revise.

  1. Suba lo del mes

    Arrastre los ZIP, XML y PDF que le llegan, o el Excel de la DIAN, de Kontalid o de Aliaddo. También puede traer las facturas desde el portal de la DIAN.

  2. Revise lo que propone

    Cada documento llega con su cuenta, su retención, su IVA y su tercero. Lo que necesita su decisión queda marcado; lo repetido o ya registrado, aparte.

  3. Genere y lleve a su programa

    Bot Colibrí numera los comprobantes como su programa contable y le entrega los archivos para importar. Con Delta, además, lee su plan de cuentas, sus terceros y lo que ya registró.

Todo el cierre del mes, no solo las facturas

Bot Colibrí acompaña lo que usted hace cada mes y cada año en cada empresa, con las reglas de la DIAN al día.

Cada mes

Documentos del mes
Compras, gastos, ventas, notas crédito y egresos, por tarifa de IVA y con la retención del Decreto 572 y sus bases mínimas.
Bancos
Los extractos de Bancolombia, Davivienda, Nequi y AV Villas, con sus reglas por descripción. Los que llegan como imagen los lee la IA.
Nómina
De la PILA a los comprobantes del mes, las prestaciones sociales y la liquidación de un empleado con su acta.
Recibos de caja
Para copropiedades y para la cartera de clientes.
Notas del mes y pago de la retención
Con los formularios 350 y 490 de la DIAN, y el borrador del 350.
Fondos de fomento
La cuota de cada producto, el pago a cada fondo y los libros mensuales, como el de FENALCE.
¿Qué falta este mes?
Las tareas y los vencimientos de cada empresa según su NIT, con los festivos de Colombia.

Cada año

Exógena
Los formatos 1001, 1003, 1005 a 1012, 2275 y 2276, revisados contra los esquemas oficiales de la DIAN.
Certificados de retención
De cada proveedor, listos para enviar.
Estados financieros y actas
NIIF para las pymes, en PDF, Word y Excel, con las actas de distribución de dividendos y de asamblea.
Inventario de la mercancía
Mes a mes, con el costo de lo vendido.
Revisión de la contabilidad
Lo que se ve raro en el mes o en el año, para que usted lo mire; con IA, si la quiere.

Con la DIAN

Traer de la DIAN
Las facturas del mes, desde el portal de la DIAN y en el computador de la empresa.
Firmar DIAN
Factura electrónica de venta y sus notas, documento soporte y nómina electrónica. Cada empresa firma con su firma digital, en su computador, como su software propio. Se paga por folios.

Hoy Bot Colibrí entrega los archivos para importar en Delta. ¿Usa otro programa contable? Cuéntenos cuál.

Hecho junto a una contadora

Bot Colibrí nació en una oficina contable que lleva 15 empresas, y cada regla la decidió ella.

  • Su equipo, cada uno con lo suyoEl dueño, los contadores y las auxiliares entran con su usuario; cada auxiliar ve solo las empresas que le asignan.
  • Desde cualquier computadorFunciona en Chrome o Edge. Solo para leer Delta o firmar ante la DIAN se instala el conector en el computador de la empresa.
  • Cada oficina ve solo lo suyoSus datos están separados de los de cualquier otra oficina, con copias cifradas todas las noches.
  • Su firma digital no sale de su computadorBot Colibrí nunca firma ni envía documentos a la DIAN por sus empresas: lo hace cada empresa, con sus propios medios.

Precios de la beta

Un pago al mes por oficina, con los usuarios y las empresas incluidos. Pruébelo 30 días gratis con 3 de sus empresas.

Contador
$ 189.000 al mes
  • 1 usuario
  • Hasta 10 empresas
  • IA incluida, con tope del mes
  • Soporte por WhatsApp
Empezar con Contador
Oficina El más pedido
$ 429.000 al mes
  • 3 usuarios
  • Hasta 25 empresas
  • IA incluida, con tope del mes
  • Soporte por WhatsApp
Empezar con Oficina
Firma
$ 849.000 al mes
  • 6 usuarios
  • Hasta 60 empresas
  • IA incluida, con tope del mes
  • Soporte por WhatsApp
Empezar con Firma

Las primeras 10 oficinas pagan 40 % menos durante 12 meses.

Pagando el año, dos meses gratis. Un usuario más, $ 69.000 al mes; 5 empresas más, $ 69.000 al mes.

Si quiere que le ayudemos a configurar sus primeras empresas, la implementación acompañada cuesta $ 350.000, una sola vez.

Folios para firmar ante la DIAN

La factura electrónica, el documento soporte y la nómina electrónica se pagan aparte, con paquetes de folios de cada empresa. Cada documento que la DIAN acepta gasta un folio; las pruebas de la habilitación no gastan. Los folios vencen a los 12 meses. Sin folios, esa empresa no firma, pero sigue usando todo lo demás.

PaqueteFacturas y notasDocumentos soporteNómina electrónica
Pequeño$ 69.00050 folios$ 45.00030 folios$ 99.00060 folios
Mediano$ 169.000200 folios$ 99.000100 folios$ 379.000300 folios
Grande$ 749.0001.500 folios$ 299.000500 folios$ 899.0001.000 folios

Preguntas frecuentes

¿Qué quiere decir que está en beta?

Que Bot Colibrí ya funciona y se usa a diario en una oficina contable, pero lo seguimos mejorando cada semana. Puede encontrar detalles por pulir: si algo no le funciona, escríbanos por WhatsApp y lo arreglamos. Por eso, mientras dure la beta, los precios son los de esta página.

¿Tengo que instalar algo?

Para el trabajo de todos los días, no: funciona en Chrome o Edge, en un computador con pantalla de buen tamaño. Si su programa contable es Delta o si va a firmar documentos ante la DIAN, instala el conector de Bot Colibrí en el computador de la empresa. El conector es gratis.

¿Funciona con mi programa contable?

Hoy entrega los archivos para importar en Delta, y con Delta también lee su plan de cuentas, sus terceros y lo que ya registró. Si usa otro programa, cuéntenos cuál por WhatsApp.

¿Bot Colibrí firma o envía documentos por mis empresas?

No. Cada empresa usa Bot Colibrí como su software propio: firma con su propia firma digital, en su computador, y envía a la DIAN con sus propios medios. La firma nunca sale de ese computador.

¿Qué pasa con mis datos?

Son de su oficina. Están separados de los de cualquier otra oficina, viajan cifrados y se copian cifrados todas las noches. Solo los PDF que no traen XML y los extractos que llegan como imagen se le envían a la IA para leerlos, y solo si usted lo permite.

¿Cómo pago y puedo cancelar?

Paga desde Bot Colibrí con tarjeta, PSE o Nequi, por mes o por año. No hay permanencia: puede cancelar cuando quiera.

Pruébelo este mes con sus propias empresas

30 días gratis con 3 empresas, sin tarjeta. Si tiene dudas, escríbanos por WhatsApp al +57 320 603 6230.